Términos de uso de la integración de EduRolia con ChatGPT

Estos términos regulan la conexión, acceso y uso de la integración de EduRolia con ChatGPT, a través de la cual personas usuarias autorizadas pueden consultar información del CRM de admisiones y ejecutar determinadas acciones permitidas desde una cuenta compatible de ChatGPT.

Majotek Global Solutions S.L. es la entidad que presta la integración de EduRolia con ChatGPT.

CIF: B22623276.

Contacto: support@majotek.com.

Para utilizar esta integración es necesario disponer de una cuenta activa de EduRolia, ser una persona usuaria autorizada por el centro, tener acceso a al menos un centro dentro de EduRolia, contar con una cuenta compatible de ChatGPT y aceptar el flujo de autorización correspondiente.

La integración puede ofrecer herramientas de consulta, como resumir el pipeline, consultar seguimientos pendientes, buscar admisiones, familias y contactos, y consultar los centros autorizados para la persona usuaria.

Tambien puede ofrecer herramientas capaces de ejecutar acciones concretas dentro de EduRolia. Cada acción está limitada por las herramientas habilitadas, la identidad autenticada, los permisos del usuario y las restricciones aplicables al centro educativo.

Una acción completada desde ChatGPT puede producir cambios reales en EduRolia. Algunas acciones pueden ser reversibles y otras no, según su naturaleza y las funcionalidades disponibles en el CRM.

Determinadas operaciones pueden requerir confirmación en ChatGPT antes de ejecutarse. La persona usuaria debe comprobar que la acción solicitada coincide con lo que desea realizar.

ChatGPT no puede superar los permisos del usuario, acceder a otros centros, ejecutar acciones inexistentes ni operar fuera del alcance de las herramientas habilitadas.

La persona usuaria se compromete a acceder solo con su propia cuenta, utilizar la integración con fines profesionales autorizados, respetar la confidencialidad y la protección de datos, no intentar acceder a otros centros, no compartir credenciales, no realizar ingeniería inversa ni abusar del servicio, no introducir datos de salud o discapacidad, datos biométricos, números de identificación oficial, datos de tarjetas de pago o bancarios ni contraseñas a través de la integración, y no utilizar los datos para finalidades incompatibles con el uso legitimo de EduRolia.

Cada centro determina quién puede acceder a la integración, que datos incorpora al CRM, la exactitud de esos datos, la base jurídica del tratamiento y las obligaciones de información que correspondan frente a familias, alumnos y demás personas interesadas.

La persona usuaria debe utilizar la integración de acuerdo con las autorizaciones recibidas por su centro y verificar en EduRolia cualquier actuación relevante antes de adoptarla.

ChatGPT puede resumir o interpretar los datos recibidos desde EduRolia.

Una recomendación, prioridad o inconsistencia senalada por ChatGPT no constituye por si misma una modificación del CRM; solo una herramienta de acción ejecutada correctamente puede aplicar cambios.

La persona usuaria debe comprobar en EduRolia las decisiones relevantes antes de actuar.

Pueden existir registros incompletos, antiguos o inconsistentes en función de la información disponible en el CRM.

Majotek Global Solutions S.L. busca ofrecer un servicio fiable, pero no garantiza una disponibilidad ininterrumpida de la integración.

Pueden producirse mantenimientos, incidencias técnicas o limitaciones temporales ajenas o propias del servicio.

Los resultados dependen de la calidad, actualización y consistencia de los datos existentes en el CRM de EduRolia.

La persona usuaria debe verificar cualquier información critica antes de basar en ella una decisión relevante.

La integración depende de servicios de terceros necesarios para su funcionamiento, como ChatGPT/OpenAI y proveedores de infraestructura y autenticación.

El uso de ChatGPT también está sujeto a las condiciones y políticas aplicables de OpenAI.

Majotek Global Solutions S.L. no actúa como representante de OpenAI.

La información sobre tratamiento de datos personales aplicable a esta integración puede consultarse en la política específica disponible en /legal/privacidad-chatgpt.

EduRolia, su marca, software, documentación, diseño y demás elementos asociados pertenecen a Majotek Global Solutions S.L. o a sus licenciantes y están protegidos por la normativa aplicable de propiedad intelectual e industrial.

El acceso a la integración podrá suspenderse o revocarse cuando exista riesgo de seguridad, uso no autorizado, incumplimiento de estos términos, cuenta desactivada, finalización de la relación de la persona usuaria con el centro o una obligación legal que lo exija.

La integración puede desconectarse mediante la revocación de la autorización concedida a ChatGPT en los flujos habilitados por EduRolia.

Tras la desconexión, ChatGPT dejará de poder consultar nueva información o ejecutar nuevas acciones en EduRolia a través de esta integración hasta que se conceda una nueva autorización válida.

La desconexión no revierte automáticamente cambios ya realizados correctamente en EduRolia.

Majotek Global Solutions S.L. responderá en los términos previstos por la normativa aplicable. Salvo en los supuestos en que la ley disponga otra cosa, no será responsable de decisiones adoptadas exclusivamente a partir de respuestas generadas por ChatGPT sin verificación posterior en EduRolia, ni de incidencias derivadas de datos incorrectos, incompletos o desactualizados incorporados por el centro o sus usuarios autorizados.

Esta limitación no excluye las responsabilidades que legalmente no puedan excluirse o limitarse conforme al Derecho español y europeo aplicable.

Estos términos pueden actualizarse para reflejar cambios legales, técnicos o funcionales. La versión vigente será la publicada en esta página e indicará su fecha de entrada en vigor.

Estos términos se rigen por la legislación española, sin perjuicio de los derechos imperativos que puedan corresponder conforme a la normativa aplicable.

Para cualquier consulta sobre estos términos puedes escribir a support@majotek.com.