Integración segura con ChatGPT
EduRolia para ChatGPT
Consulta las admisiones de tu colegio directamente desde ChatGPT y realiza determinadas acciones permitidas dentro de EduRolia. Cada solicitud usa acceso seguro, permisos del usuario autenticado y aislamiento por centro.
Qué es la integración y qué límites tiene
La integración de EduRolia para ChatGPT es un plugin publicado en ChatGPT, basado en MCP (Model Context Protocol), que permite a una persona autorizada consultar en lenguaje natural el CRM de admisiones de su colegio y ejecutar determinadas acciones permitidas. El CRM sigue siendo la fuente de verdad: ChatGPT es una forma adicional de consultarlo, no un sustituto.
| Aspecto | Qué hace | Qué no hace |
|---|---|---|
| Acceso | Autenticación directa en EduRolia mediante OAuth y token de acceso. | ChatGPT no recibe la contraseña del usuario. |
| Datos | Consulta pipeline, seguimientos, visitas y búsqueda de contactos y admisiones de los centros autorizados. | No accede a datos de otros colegios ni a información arbitraria de la base de datos. |
| Acciones | Ejecuta solo las tools habilitadas, dentro del rol real del usuario; algunas pueden requerir confirmación. | No puede saltarse las restricciones del CRM ni ejecutar acciones que la integración no incluye. |
| Respuestas | Devuelve información minimizada para evitar exponer datos innecesarios. | No sustituye el criterio del equipo ni el procedimiento oficial de admisión. |
Si todavía no conoces el producto, empieza por qué es EduRolia como CRM para colegios o revisa el producto. La integración es un complemento del CRM de admisiones, no un producto independiente.
Casos de uso para el equipo del colegio
Dirección
Obtener una visión resumida del pipeline y consultar la situación de uno o varios centros autorizados.
Secretaría
Localizar contactos o admisiones y comprobar qué información está disponible para dar continuidad a una familia.
Equipo de admisiones
Consultar seguimientos y visitas pendientes y realizar acciones permitidas sin perder el contexto del CRM.
Qué puedes consultar
- Resumen del pipeline de admisiones por fase, estado y centro autorizado.
- Familias, visitas y próximas actuaciones que necesitan seguimiento.
- Búsqueda de contactos, alumnos y admisiones asociadas cuando esté permitido.
- Información de uno o varios centros cuando la cuenta tenga autorización.
Acciones autorizadas
- Autenticación directa en EduRolia mediante OAuth; ChatGPT no recibe tu contraseña.
- Validación de permisos y aislamiento por centro en cada solicitud.
- Acciones limitadas a las tools habilitadas y al rol real del usuario.
- Respuestas minimizadas para evitar exponer datos innecesarios.
Qué puedes hacer (acciones)
Solo con los roles de administración, admisiones o dirección y dentro de tus centros autorizados. ChatGPT puede pedir confirmación antes de ejecutarlas.
- Crear un contacto de admisiones y actualizar los datos de contacto de la familia y del alumno.
- Registrar la respuesta dada a una familia y registrar o actualizar una visita.
- Añadir una nota interna breve a un proceso de admisión.
- Programar o reprogramar el siguiente seguimiento.
- Enviar un correo a la familia; siempre se envía al contacto principal ya guardado en la admisión.
Datos que no debes introducir
La integración solo recibe los datos necesarios para cada acción y no accede al historial de la conversación. No incluyas datos de salud o discapacidad, datos biométricos, números de identificación oficial, tarjetas de pago o datos bancarios, ni contraseñas. Las notas y los correos que parezcan contener este tipo de información se rechazan.
Cómo funciona la conexión
La persona usuaria inicia sesión directamente en EduRolia y autoriza la conexión mediante OAuth. La integración usa un token de acceso para validar la cuenta, sus centros y sus permisos en cada consulta o acción. Los identificadores introducidos manualmente no amplían el acceso a otros centros.
ChatGPT no puede acceder a información arbitraria de la base de datos ni ejecutar acciones inexistentes en la integración. Algunas operaciones pueden requerir confirmación en ChatGPT antes de completarse.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la integración de EduRolia con ChatGPT?
Es un plugin publicado en ChatGPT, basado en MCP (Model Context Protocol), que permite a una persona autorizada consultar en lenguaje natural información del CRM de admisiones de su colegio y ejecutar determinadas acciones permitidas, con autenticación OAuth, permisos reales del usuario y aislamiento por centro.
¿EduRolia tiene integración con ChatGPT?
Sí. La integración de EduRolia para ChatGPT permite consultar información autorizada del CRM y ejecutar determinadas acciones permitidas mediante lenguaje natural.
¿Qué puede consultar ChatGPT en EduRolia?
Puede consultar resúmenes del pipeline, seguimientos pendientes y buscar contactos o admisiones dentro de los centros autorizados para la cuenta.
¿Puede ChatGPT modificar admisiones?
Puede ejecutar únicamente las acciones habilitadas en la integración y siempre dentro de los permisos reales del usuario autenticado. No puede modificar cualquier dato ni saltarse las restricciones del CRM.
¿Qué datos no debo escribir en ChatGPT al usar EduRolia?
No introduzcas datos de salud o discapacidad, datos biométricos, números de identificación oficial (DNI, NIE, seguridad social), tarjetas de pago o datos bancarios, ni contraseñas o códigos de verificación. La integración no los necesita y rechaza los textos libres que parecen contenerlos.
¿ChatGPT recibe mi contraseña?
No. La autenticación se realiza directamente en EduRolia mediante OAuth y la integración utiliza un token de acceso autorizado.
¿Puede consultar información de otros colegios?
No. Cada solicitud respeta los permisos y el aislamiento por centro; solo devuelve información de los centros autorizados para la cuenta.
¿Qué relación existe entre EduRolia, Majotek y OpenAI?
EduRolia es un producto desarrollado y operado por Majotek Global Solutions S.L. Majotek forma parte del OpenAI Partner Network como OpenAI Select Partner; el reconocimiento pertenece a Majotek.
Consulta la disponibilidad para tu centro
Te mostramos cómo encaja la integración de EduRolia para ChatGPT en vuestro proceso y qué información puede consultar cada perfil autorizado.