EduRolia ayuda a colegios privados, concertados y grupos educativos a ordenar el proceso de admisiones: primer contacto, visita, seguimiento, solicitud y matrícula.
Vista general
124
Seguimiento visible para equipo y dirección
18
Seguimiento visible para equipo y dirección
92%
Seguimiento visible para equipo y dirección
Pipeline de admisiones
ActualizadoCoordinación diaria
Calendario del equipo
Semana de admisiones sincronizada
EduRolia es un CRM de admisiones escolares diseñado para colegios que necesitan dejar de depender de hojas de cálculo, correos dispersos y seguimientos manuales. Centraliza cada familia interesada en un pipeline claro para que dirección, secretaría y admisiones puedan saber qué oportunidades existen, en qué fase están y qué acción toca hacer después.
Para equipos que necesitan convertir más familias interesadas en visitas, solicitudes y matrículas reales.
Para centros que quieren ordenar el seguimiento interno sin confundirlo con el proceso oficial de admisión.
Para titularidades, fundaciones y grupos que necesitan visibilidad por centro, etapa y campaña.
EduRolia se centra en la fase previa a la matrícula: captación, seguimiento, visitas, oportunidades y conversión. El ERP escolar sigue siendo la herramienta natural para la gestión académica y administrativa una vez el alumno ya forma parte del centro.
Ver comparativa CRM educativo vs ERP escolarDirigir un colegio implica tomar decisiones con información incompleta: familias interesadas, visitas pendientes, solicitudes abiertas, cursos con plazas disponibles y equipos que trabajan entre llamadas, emails y hojas de cálculo.
EduRolia no solo ordena datos. Ayuda a que dirección tenga una visión más clara del proceso de admisiones y que cada familia reciba continuidad desde el primer contacto hasta la matrícula.
Una forma sencilla de entender si encaja en vuestro proceso antes de entrar en detalle.
Un software para gestionar admisiones escolares y seguimiento de familias en colegios privados, concertados y escuelas infantiles en Espana.
Cuando Excel ya no da visibilidad, continuidad ni coordinacion suficiente entre las personas del equipo.
No es un ERP escolar ni sustituye la solicitud oficial o la baremacion publica.
Sin un sistema de seguimiento, muchas familias interesadas no reciben respuesta a tiempo.
Cada persona del equipo gestiona la información a su manera, sin trazabilidad.
No hay forma rápida de saber dónde están las oportunidades reales.
Las tareas y los seguimientos se pierden entre notas sueltas y recordatorios informales.
Preparar un informe de situación requiere horas de recopilación manual.
Sin un flujo estándar, la operativa depende de la persona, no del sistema.
EduRolia centraliza el proceso para que el equipo trabaje con orden, seguimiento y trazabilidad real sin depender de hojas de cálculo ni memoria individual.
Del primer contacto al informe de admisiones, en cinco pasos.
Una familia contacta al colegio o rellena un formulario. EduRolia registra el interés automáticamente.
Toda la información de la familia queda en una ficha única: datos, curso de interés, origen, observaciones.
Asignas estados, registras visitas, anotas interacciones y programas próximos pasos.
Cualquier persona del equipo puede retomar un caso con todo el contexto disponible.
Informes, embudos y listados para saber cómo va el proceso de admisiones en todo momento.
Cada etapa del flujo real de un colegio, cubierta en un solo sistema.
Especialmente útil cuando el centro quiere mejorar seguimiento y conversión sin implantar un sistema sobredimensionado.
Para equipos que quieren más seguimiento, imagen y control comercial del proceso.
Para centros que necesitan mejorar organización y trazabilidad sin complicar la operativa.
Para gestionar interés, visitas y conversión en etapas con mucho volumen inicial.
Para centros que no quieren un sistema gigantesco, sino una herramienta clara y útil.
EduRolia se adapta al proceso del centro, no al revés.
Resolvemos las dudas más habituales antes de la demo.
Recibe un dossier breve con una visión clara del enfoque, el proceso recomendado y cómo se organiza el seguimiento de familias sin depender de Excel.
Proceso
4
bloques clave
Uso
1
lectura rápida
Equipo
100%
enfocado a admisiones
EduRolia es un producto desarrollado por Majotek, compañía de software seleccionada por Business Worldwide Magazine entre las 20 Most Innovative Companies to Watch de 2025.
Conocer Majotek